Hizmetlerimiz

TEKNİK BORDROLAMA

BORDRO HİZMETİNİ NEDEN DIŞARIDAN ALMALISINIZ?

  • Zaman ve İş Gücü Kazancı: Bordro işlemleri oldukça zaman alıcı ve detaylıdır. Bu işlemleri dış kaynak kullanarak yapmak, insan kaynakları departmanının daha stratejik işlere odaklanmasına olanak tanır.
  • Maliyet Tasarrufu: Bordro hizmetlerini dışarıdan almak, bordro uzmanı istihdam etme, yazılım satın alma ve bakım maliyetlerini azaltır. Ayrıca, dış kaynak kullanımı genellikle daha düşük maliyetlidir.
  • Yasal Uyum ve Risk Azaltma: Bordro işlemlerinde yapılan hatalar, şirketlerin yasal sorunlarla karşılaşmasına neden olabilir. Dış kaynak kullanımı, bu riskleri minimize eder ve yasal uyumu sağlar.

  • Gizlilik ve Güvenlik: Bordro işlemleri, çalışanların maaş ve diğer kişisel bilgilerini içerdiği için gizlilik gerektirir. Profesyonel bordro hizmet sağlayıcıları, bu bilgilerin güvenliğini sağlamak için gerekli önlemleri alır.

  • Uzmanlık ve Teknoloji Kullanımı: Bordro hizmet sağlayıcıları, en son teknolojileri ve uzmanlık bilgilerini kullanarak hizmet verirler. Bu da işlemlerin daha hızlı ve doğru yapılmasını sağlar.

NEDEN BORDROLAMA HİZMETİ DIŞ KAYNAK OLARAK ALINMALIDIR?

  • Dış Kaynak Maliyetleri: Bordrolama işlemlerinin dış kaynak alınması, personel, ekipman ve yazılım maliyetlerinden tasarruf etmenizi sağlar, ayrıca işlemlerin doğru ve zamanında yapılmasını garanti eder.
  • Dış Kaynak Faydaları: Bordrolama işlemlerinin dış kaynak alınması, zaman ve kaynak tasarrufu sağlar. Ayrıca, işlemler profesyonel bir şekilde gerçekleştirildiği için doğruluk ve uyumluluk risklerini de azaltır.
  • İç Kaynak Maliyetleri: Bordrolama işlemlerinin iç kaynaklarda tutulması, personel, ekipman ve yazılım maliyetleri nedeniyle daha yüksek maliyetlere neden olabilir. Ayrıca, işlemlerin doğru ve zamanında yapılması için sürekli eğitim, gözetim ve yönetim gerektirir.
  • Doğru Hizmet Sağlayıcısı Seçimi: Bordrolama işlemlerini dış kaynak alırken, doğru hizmet sağlayıcısını seçmek çok önemlidir. Hizmet sağlayıcısı uygun lisanslara sahip olmalı, uygun güvenlik önlemlerini almalı ve müşteri hizmetleri ve destek sunmalıdır.

Bordrolama Hizmetlerinin Dış Kaynak Olarak Alınmasının Avantajları

  • Zaman ve Maliyet Tasarrufu: Bordrolama işlemlerinin dış kaynak olarak yapılması, işletmelere zaman ve maliyet açısından önemli bir tasarruf sağlar. İşletmeler, bordrolama işlemleri için gerekli olan zaman ve kaynakları dış kaynak sağlayıcıya devrederler. Bu şekilde, işletmeler çalışanlarına odaklanarak, işlerini geliştirme fırsatı bulabilirler.
  • Uzmanlık ve Deneyim: Bordrolama işlemleri, doğru bir şekilde yapılmadığında birçok soruna neden olabilir. Dış kaynak olarak bordrolama hizmetleri almak, işletmelerin işlemlerin doğru bir şekilde yapılması için gereken uzmanlık ve deneyimi sağlamasını sağlar.

Zaman Tasarrufu

  • Dış Kaynak Bordrolama Hizmetleri: Bordrolama işlemlerini dış kaynak olarak vermek, zaman tasarrufu sağlar ve işletmelerin diğer faaliyetlere daha fazla zaman ayırmasına olanak tanır.
  • Verimlilik: Dış kaynak bordrolama hizmetleri, işletmelerin bordrolama işlemleri için harcadığı zamanı azaltır ve bu sayede çalışanların daha fazla verimli olmalarını sağlar. İşletmeler, bu zamanı diğer faaliyetlere ayırarak genel performanslarını artırabilirler.

Uzmanlık ve Deneyim

  • Karmaşık İşlemler: Bordrolama işlemleri çok sayıda değişken içeren karmaşık bir işlemdir. İşlemlerin doğru bir şekilde yapılabilmesi için uzmanlık gereklidir.
  • Maddi Sonuçlar: Bordrolama işlemleri yanlış yapıldığında ciddi maddi sonuçlar doğurabilir. Yanlış bir bordro hesabı, maaş ödemeleri veya vergi beyannamelerinde hatalar, şirketin itibarını etkiler ve cezalara neden olabilir.
  • Uzmanlık ve Deneyim: Dış kaynak olarak bordrolama hizmetleri almak, işlemlerin doğru bir şekilde yapılması için gereken uzmanlık ve deneyimi sağlar. Böylece şirketler kendi uzmanlık alanlarına odaklanabilirler.

Dış Kaynak Kullanarak Maliyetlerinizi Azaltırsınız

Dış kaynak bordrolama hizmetleri, işletmelerin bordrolama işlemleri için gerekli olan donanım, yazılım ve personel masraflarını minimize ederek maliyet tasarrufu sağlar.

İç Kaynaklarda Bordrolama İşlemlerinin Maliyeti

  • Donanım ve Yazılım Masrafları: Bordrolama işlemlerini iç kaynaklarda yapmak için, işletmeler gerekli olan donanım ve yazılımları satın almak zorunda kalabilirler. Bu masraflar, işletmenin bordro işlemlerini dış kaynağa vermesinden daha pahalıya mal olabilir.
  • Personel İstihdamı ve Eğitimi Masrafları: Bordrolama işlemlerini iç kaynaklarda yapmak için, işletmeler personel istihdam etmek ve eğitmek zorunda kalabilirler. Bu masraflar, işletmenin bordro işlemlerini dış kaynağa vermesinden daha pahalıya mal olabilir.

DONANIM VE YAZILIM
MASRAFLARI

  • Donanım Gereksinimleri: Bordrolama işlemleri için gerekli olan donanım maliyetleri oldukça yüksek olabilir ve işletmelerin iç kaynaklarda bu işlemi yapmak için çeşitli cihazlara yatırım yapmaları gerekebilir.
  • Yazılım Gereksinimleri: Bordrolama işlemleri için gerekli olan yazılım maliyetleri de yüksek olabilir ve işletmelerin iç kaynaklarda bu işlemi yapmak için çeşitli yazılımları satın almaları gerekebilir.

PERSONEL MASRAFLARI

  • Personel İstihdamı: Bir işletme, bordrolama işlemlerini yapmak için personel istihdam etmek veya dış kaynaklardan hizmet satın almak zorunda kalabilir. Personel istihdamı, bordrolama dahil olmak üzere diğer masraflarla birlikte işletmenin maliyetini artırır.
  • Personel Eğitimi: Personelin bordro işlemlerinin yanı sıra iş sahasındaki diğer görevlerini de yerine getirebilmesi için eğitim alması gerekebilir. Personel eğitimi de işletmenin maliyetini artırır.

UYUMLULUK MASRAFLARI

Bir işletme, bordrolama işlemlerini yasal düzenlemelere uygun olarak yapmak zorundadır. Bu nedenle, uyumluluk masrafları işletmenin bordrolama işlemlerinin iç kaynaklarda yapılmasının bir sonucu olarak ortaya çıkar.

Doğru Hizmet Sağlayıcısını Seçmek

  • İşletme İhtiyaçlarını Belirlemek: Doğru hizmet sağlayıcısını seçmek için işletmelerin öncelikle ihtiyaçlarını belirlemeleri gerekmektedir. Bu, bordro işlemlerinin ne kadar sık yapıldığı, işgücü büyüklüğü ve diğer benzer faktörlerin göz önünde bulundurulmasını gerektirir.
  • Hizmet Sağlayıcı Referanslarının Kontrol Edilmesi: İşletmeler, hizmet sağlayıcı seçiminde referansların kontrol edilmesine özen göstermelidir. Bu, hizmet sağlayıcının önceki müşterilerinden geri bildirimlerin alınmasını ve hizmet kalitesi hakkında fikir sahibi olunmasını sağlar.
  • Sözleşme Yapılması: Hizmet sağlayıcı ile yapılacak sözleşme, işletmenin hizmetlerin detaylarını, fiyatlandırmayı ve hizmet süresini net bir şekilde belirleyen bir sözleşme olmalıdır.

İhtiyaçları Belirlemek

  • İhtiyaç Analizi: Doğru hizmet sağlayıcısını seçmek için ihtiyaç analizi yapılmalıdır. İşletmelerin bordrolama işlemleri için hangi hizmetlere ihtiyaç duyduğu ve hangi verilerin işlenmesi gerektiği belirlenmelidir.
  • İşletme Hedefleri: İşletmelerin hedefleri belirlenmeli ve hizmet sağlayıcısının bu hedeflere nasıl yardımcı olacağı değerlendirilmelidir.
  • Hizmet Sağlayıcısı Kalitesi: Hizmet sağlayıcısının kalitesi, işletmenin ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde değerlendirilmelidir. Hizmet sağlayıcısının referansları, müşteri geri bildirimleri ve hizmet seviye anlaşmaları dikkate alınmalıdır.

Hizmet Seviyesi Anlaşmaları

  • Hizmet Seviyesi Anlaşmasının Tanımı: Hizmet Seviyesi Anlaşması (SLA), işletmelerin hizmet sağlayıcısının sunduğu hizmetlerin detaylarını içeren bir sözleşmedir. Bu anlaşma, hizmet sağlayıcının sunduğu hizmet seviyesi garantilerini içermelidir.
  • Hizmet Seviyesi Garantileri: Hizmet seviyesi garantileri, hizmet sağlayıcının müşteriye sunduğu hizmetlerin seviyesini belirleyen sözleşmede yer alan koşullardır. Bu garantiler, zamanında teslimat, teknik destek ve hizmet kalitesi gibi konuları kapsar.

Referansları Kontrol Etmek

Doğru hizmet sağlayıcısını seçmek, müşteri memnuniyeti ve kalite kontrolü açısından önemlidir. İşletmeler, potansiyel hizmet sağlayıcılarının referanslarını kontrol etmelidir.

SONUÇ

Bordrolama işlemlerinin dış kaynak olarak alınması, işletmelere maliyet ve zaman açısından tasarruf sağlar. Doğru hizmet sağlayıcısının seçilmesi, işletmelerin bordrolama sürecini daha verimli hale getirir.

Alanında uzman ekibimizle hizmetinizdeyiz!

DİĞER HİZMETLERİMİZİ İNCELEYİN

Tüm HizmetlerimizTüm Hizmetlerimiz

DENETİM

Çalışma Bakanlığı ve SGK mevzuatı gereğince …

DANIŞMANLIK

Personel Giderleri, Çalışma Hayatında Yapılan Düzenleme…

TEKNO KANGURU

Tekno Kanguru, eski SGK denetmenleri ve yapay zeka …