İŞKUR (Türkiye İş Kurumu), iş gücü piyasasında verimliliği artırmak ve işsizliğe çözüm üretmek amacıyla çeşitli veriler toplar ve bu veriler ışığında politika geliştirmeyi hedefler. İŞKUR’un veri toplama süreçlerinden biri, işgücü çizelgelerinin her ay düzenli olarak kurumlarına iletilmesidir. Bu çizelgeler hem istihdam hem de işsizlikle ilgili önemli göstergeler sunmakta, aynı zamanda iş gücü piyasası ile ilgili stratejilerin oluşturulmasında önemli bir rol oynamaktadır. Özel sektör ve kamu için Türkiye İş Kurumu’nun iş piyasasındaki verileri analiz edebilmek ve buna göre yorumlayarak arz ve talepleri tespit edebilmek adına 10 kişi ve üzeri işçi çalıştıran özel sektör kurumlarının aylık İŞKUR çizelgesi doldurulması zorunluluğu bulunmaktadır.

Aylık İş Gücü Çizelgesini Ne Zaman Vermeliyiz?

4904 sayılı kanunun 21 inci maddesi gereğince Kurumumuz uygulamasında; işyerlerine ait ilgili ayın iş gücü çizelgelerini (her ay olmak üzere) takip eden ayın sonuna kadar Kurumumuz internet sitesine girmeleri gerekmektedir.

1. İŞKUR İş Gücü Çizelgelerinin Amacı ve Önemi

İŞKUR, her ay düzenli olarak işgücü çizelgelerini toplar ve analiz eder. Bu çizelgeler, iş gücü ile ilgili kritik verileri içerir ve bunlar şu şekilde özetlenebilir:

• İstihdam Oranı: Çizelgeler, iş gücüne katılım oranı ve istihdam oranlarına dair veriler sunar. Bu oranlar, ülkedeki iş gücü piyasasının ne kadar aktif olduğunu gösterir.
• İşsizlik Oranı: Çizelgelerde, işsiz olan ve aktif olarak iş arayan bireylerin oranı yer alır. Bu veriler, işsizlikle ilgili politikaların şekillendirilmesinde kullanılır.
• Sektörel Dağılım: Çizelgeler, hangi sektörlerde daha fazla istihdam sağlandığına dair bilgiler sunar. Böylece sektör bazında iş gücü arz ve talep dengesi değerlendirilebilir.
• İşgücü Hareketliliği: İş gücü piyasasında, kişilerin iş değişiklikleri, sektörel geçişler ve meslek gruplarındaki değişimler hakkında veriler toplar.

Bu veriler, sadece iş gücü piyasasını analiz etmekle kalmaz, aynı zamanda işsizlikle mücadele, iş gücü eğitimi, mesleki beceri gelişimi ve sektörel teşvikler gibi stratejik planların oluşturulmasına da zemin hazırlar.

2. İşgücü Çizelgelerinin Her Ay İŞKUR’a İletilmesinin Süreci

İşgücü çizelgelerinin İŞKUR’a iletilmesi süreci, belirli bir düzen ve süreklilik içerisinde gerçekleştirilir. Her ay, ilgili kurumlar ve iş yerleri, çalışan sayıları, açık pozisyonlar, işe alım ve işten çıkarmalar gibi verileri düzenli olarak İŞKUR’a gönderir. Bu veri iletimi şu aşamalardan geçer:

• Veri Toplama: İŞKUR’a rapor edilecek veriler, ilgili kurumlar ve iş yerleri tarafından toplanır. Bu veriler, çalışan sayıları, açık pozisyonlar, çalışanların yaş, cinsiyet, eğitim durumu gibi demografik özelliklerine göre ayrılır.
• Veri Düzenleme ve Kontrol: Toplanan veriler, İŞKUR’a iletilmeden önce düzenlenir ve doğruluk açısından kontrol edilir. Bu aşama, verilerin güvenilirliğini sağlamak için kritik öneme sahiptir.
• Veri Gönderimi: Düzenlenen ve doğrulanan veriler, İŞKUR’un belirlediği platformlar aracılığıyla elektronik ortamda gönderilir. İŞKUR, bu verileri toplar, analiz eder ve kamuoyuyla paylaşır.
• Veri Analizi ve Raporlama: İŞKUR, gelen veriler üzerine analizler yaparak aylık iş gücü raporlarını hazırlar. Bu raporlar, çeşitli paydaşlar için erişilebilir hale getirilir.

3. İŞKUR İşgücü Çizelgelerinin Kullanım Alanları

İş gücü çizelgelerinin her ay düzenli olarak İŞKUR’a iletilmesi, çeşitli düzeylerdeki analizlere ve politikalara katkı sağlar:

• Politika Geliştirme: İŞKUR, iş gücü piyasasında yaşanan gelişmeleri takip ederek, işsizlik oranlarını düşürmeye yönelik yeni politikalar oluşturur. Ayrıca, iş gücü talebi ile iş gücü arzını dengeleyecek stratejiler geliştirilir.
• İstihdam Seferberliği: İŞKUR, iş gücü çizelgelerindeki verilere dayanarak istihdam seferberlikleri başlatabilir. Bu seferberlikler, özellikle iş gücü arzının fazla olduğu yerlerde iş imkanlarının arttırılmasını hedefler.
• Eğitim ve Yetenek Gelişimi: İş gücü çizelgelerinde yer alan sektörel verilere bakılarak, hangi alanlarda uzmanlık ve beceri eksiği olduğu belirlenir. Bu sayede İŞKUR, meslek kursları ve sertifika programları düzenleyebilir.
• İşgücü Göçü ve İhtiyaçları: Özellikle farklı bölgelerdeki iş gücü dengesizlikleri, göç ve yerel iş gücü ihtiyacına dair veriler sağlayarak, bölgesel kalkınma stratejileri oluşturulmasına yardımcı olur.

4. İŞKUR’a Gönderilen İşgücü Çizelgelerinin Paydaşlara Etkisi

İşgücü çizelgelerinin düzenli olarak iletilmesi, sadece İŞKUR için değil, aynı zamanda diğer paydaşlar için de önemli etkiler yaratır:

• İşverenler: İşverenler, iş gücü piyasasında en güncel verilere ulaşarak iş gücü planlamalarını yapabilir. İŞKUR’un sağladığı veriler, sektör bazında eleman arayışlarını ve işe alım stratejilerini yönlendirebilir.
• Çalışanlar: İş gücü piyasasında iş arayan bireyler, İŞKUR’un raporlarına dayanarak hangi sektörlerde daha fazla iş fırsatı olduğunu öğrenebilir ve kariyer planlamalarını buna göre yapabilirler.
• Eğitim Kurumları: Eğitim kurumları, iş gücü piyasasının ihtiyaçlarına uygun eğitim programları ve meslek kursları düzenleyebilir. Bu sayede iş gücünün nitelikleri, piyasanın ihtiyaçlarıyla daha uyumlu hale gelir.

5. Sonuç ve Öneriler

İŞKUR iş gücü çizelgelerinin her ay düzenli olarak iletilmesi, ülke ekonomisinin sağlıklı bir şekilde işleyebilmesi için oldukça önemlidir. Bu verilerin sürekli güncellenmesi ve doğru bir şekilde analiz edilmesi, iş gücü piyasasında daha etkin ve verimli politikaların geliştirilmesine olanak sağlar.

İşgücü çizelgelerinin verimli bir şekilde kullanılabilmesi için kurumlar arasındaki iş birliğinin güçlendirilmesi, verilerin zamanında ve doğru bir şekilde iletilmesi kritik öneme sahiptir. Ayrıca, iş gücü verilerinin daha kapsamlı bir şekilde toplandığı ve analiz edildiği bir sistemin kurulması, uzun vadede işsizlik oranlarının azaltılması ve istihdamın artırılması için önemli bir adım olacaktır.

İŞKUR’un bu süreçteki rolü, yalnızca iş gücü verilerini toplamakla kalmayıp, aynı zamanda bu verilerle sektörel, bölgesel ve demografik düzeyde stratejiler geliştirerek, ülke genelinde iş gücü piyasasında dengeyi sağlamaktır.

Tekno Kanguru sistemi ile İŞKUR İş Gücü Çizelgesi Otomatik olarak bildirilmekte ve Bordro ekiplerinin işgücü kaybı önlenmektedir.